Release 15/12/2017

Naast de oplossing voor een aantal bugs is in deze release een mooie nieuwe functie toegevoegd. Het is nu mogelijk om te werken met (gebruikers)groepen. Bij groepen kun je denken aan afdelingen of aan ontwikkel- of scrum teams. Taken zoals het uitvoeren van tests of het oplossen van bevindingen kunnen nu niet alleen meer aan individuele gebruikers worden toegewezen maar ook aan groepen. Hieronder volgt een uitleg van het werken met groepen.

Beheren van groepen
Het maken en beheren van groepen vindt plaats in de module gebruikersbeheer. Testersuite gebruikers met de rol Beheerder hebben de rechten om groepen te beheren. Ga via het beheermenu naar Gebruikers en groepen en open het tabblad Groepen.

Gebruikersgroepen - Datatable

In de lijst met groepen kun je nieuwe groepen maken, groepen openen en groepen verwijderen.

Gebruikersgroepen - Details

De detailgegevens van een groep bestaan uit een korte omschrijving van de groep, een mailadres van de groep en een type. Emails die naar de groep worden gestuurd, worden altijd gestuurd naar het e-mailadres dat hier is ingevoerd. Het type groep geeft aan of het om een groep binnen de organisatie (Intern) of buiten de organisatie (Extern) gaat.

Het tabblad Gebruikers bevat de gebruikers die lid zijn van de groep. Open dit tabblad om de leden (gebruikers) van een groep te beheren:

Gebruikersgroepen - Leden

Je kan hier gebruikers toevoegen aan de groep en gebruikers verwijderen uit de groep. Het bekijken van de details van een gebruiker in deze lijst kan door op de betreffende gebruiker te klikken. Deze wordt dan in een lightbox geopend:

Gebruikersgroepen - Details van een gebruiker in groep (light-box)

In het tabblad E-mailmeldingen wordt bepaald of emails die naar de groep worden gestuurd ook naar de individuele gebruikers van een groep worden gestuurd. Standaard worden de emails die naar een groep worden gestuurd alleen gestuurd naar het email adres van de groep (te vinden op het tabblad Details van de groep).

Gebruikersgroepen - Email meldingen

Wanneer de checkbox achter Gebruikers in groep mailen aan staat dan worden ook de groepsleden (de individuele gebruikers) gemaild als er een mail naar de groep wordt gestuurd.

Tabblad groepen voor gebruikers
Bij de gegevens van Testersuite gebruikers is een tabblad Groepen toegevoegd. Op die manier is bij elke gebruiker te zien in welke groepen een gebruikers voorkomt.

Gebruikersgroepen - Tabblad Groepen in gebruikergegevens

Wanneer je op een groep klikt dan wordt de groep in een lightbox geopend en kun je de details van de groep bekijken en zien welke gebruikers er nog meer in de groep zitten.

Groepen deelnemer maken in testtrajecten
Om gebruikers toegang te geven tot testtrajecten kun je nu ook groepen deelnemer maken in een testtraject. De gebruikers in een groep hebben toegang tot de testtrajecten waar hun groep deelnemer is. Het tabblad Deelnemers in een testtraject heeft hiervoor naast een lijst met individuele gebruikers die deelnemer zijn ook een lijst met groepen gekregen:

Gebruikersgroepen - Testtraject deelnemers

Rechts bovenaan kun je schakelen tussen de lijst met gebruikers en de lijst met groepen. Wanneer een groep deelnemer is dan kunnen taken in het testtraject ook worden toegewezen aan die groep. Denk daarbij aan requirements die ontwikkeld moeten worden, tests die uitgevoerd moeten worden of bevindingen die opgelost moeten worden.

Tests toewijzen aan groepen
In een testrun, in het tabblad Testcases kun je per testcase aangeven welke deelnemer van het testtraject de test moet uitvoeren. Wanneer er onder de deelnemers van het testtraject groepen zijn dan kun je hier ook groepen als tester invoeren:

Gebruikersgroepen - Groepen kiezen in user-list veld (tester in testrun)

Alle gebruikers die in een groep zitten kunnen nu de betreffende test in de testrun uitvoeren. Deze gebruikers zien een Button testrun play button achter de betreffende test staan:

Gebruikersgroepen - Testrun uitvoeren - Play knopjes omdat gebruiker in groep zit

Wanneer een gebruiker uit de groep een testrun gaat uitvoeren en op de Button testrun play button achter een test klikt dan wordt de test op naam van die gebruiker gezet. De groep in het veld Tester verandert in de naam van de gebruiker die de test is gaan uitvoeren.

Gebruikersgroepen - Testrun uitvoeren - groep wordt omgezet in gebruiker

Vanaf dat moment hebben de overige leden van de groep die test niet meer in hun takenlijst staan op het homescherm van Testersuite. Dit is de manier waarop gebruikers testtaken, die zijn toegewezen aan hun groep, in behandeling kunnen nemen.

Bevindingen toewijzen aan groepen
Bevindingen die in behandeling moeten worden genomen, bijvoorbeeld door een ontwikkelteam,  kunnen nu ook aan een groep worden toegewezen. In het veld Behandelaar in een bevinding kan worden gekozen voor de groepen die deelnemer zijn in het testtraject:

Gebruikersgroepen - Behandelaar in bevinding - groep kiezen

Gebruikers die in de groep zitten zien vanaf dat moment ook de bevindingen die aan hun groep zijn toegewezen in de takenlijst op het homescherm staan. Wanneer een gebruiker bijvoorbeeld 2 bevindingen op zijn naam heeft staan als behandelaar en 1 bevinding op naam van een groep waar hij lid van is dan staat er achter de taak Bevindingen – Behandelaar een aantal van 3.

Gebruikersgroepen - Homescherm - Behandelaar van bevindingen

Wanneer een gebruiker een bevinding opent die als behandelaar een groep heeft waar hij lid van is, dan staat er achter het veld Behandelaar een Gebruikersgroepen - button In behandeling nemen button. Met deze button kan een gebruiker de bevinding in behandeling nemen:

Gebruikersgroepen - Bevinding in behandeling nemen - 1

Wanneer de gebruiker op deze button klikt dan wordt er eerst nog een controle vraag gesteld:

Gebruikersgroepen - Bevinding in behandeling nemen - 2

Bij bevestiging wordt de groep in het veld Behandelaar vervangen door de naam van gebruiker:

Gebruikersgroepen - Bevinding in behandeling genomen - groep omgezet in gebruiker

Vanaf dat moment hebben de overige leden van de groep de bevinding niet meer in hun takenlijst staan op het homescherm. Dit is de manier waarop gebruikers bevindingen, die zijn toegewezen aan hun groep, in behandeling kunnen nemen.