Gebruikers worden automatisch per e-mail geïnformeerd als ze aan de beurt zijn om testcase(s) in een testrun uit te voeren.
Voor testruns waarbij de volgorde van de testcases niet hoeft te worden aangehouden (Volgorde aanhouden = nee) geldt dat alle testers in de testrun worden geïnformeerd op basis van de startdatum van de testrun. Zolang de startdatum leeg is (de testrun niet is ingepland) worden de testers niet geïnformeerd.
Voor testruns waarbij de volgorde van de testcases wel moet worden aangehouden (Volgorde aanhouden = ja) geldt standaard dat de eerste tester die aan de beurt is (de eerste actieve tester) wordt geïnformeerd op basis van de startdatum van de testrun. Zolang de startdatum leeg is (de testrun niet is ingepland) wordt de eerste tester niet geïnformeerd. Als de eerste tester zijn test(s) heeft afgerond dan wordt een volgende persoon (of groep) de actieve tester. Deze actieve tester wordt dan automatisch geïnformeerd dat hij aan de beurt is om zijn test(s) uit te voeren.
Testers ontvangen een e-mail met daarin de testrun gegevens en de gegevens van de testcase(s) die moet(en) worden uitgevoerd. De e-mail bevat een hyperlink naar de betreffende testrun in Testersuite.
Wanneer je (tijdelijk) geen mails wilt ontvangen met betrekking tot het uitvoeren van tests in testruns dan kun je dit uitschakelen in het tabblad E-mailmeldingen in je Gebruikersgegevens.
De meldingen worden gestuurd naar je standaard E-mailadres. Wanneer je de mails (tijdelijk) wilt doorsturen dan kan daarvoor een E-mailadres worden ingevoerd in het veld Doorsturen naar.
De email functie is indien gewenst volledig uit te zetten in de Customizing (alleen te benaderen door gebruikers met der rol Beheerder). In het tabblad Testrun bevindt zich onder Instellingen de checkbox om deze functie aan- of uit te zetten. Ook is hier in te stellen wanneer de actieve tester(s) een e-mail moeten ontvangen. Dit kan op basis van de start- of einddatum van de testrun. De opties hiervoor vind je wanneer je klikt op het potlood icoontje:
